Rekisterin nimi
Rekrytointirekisteri
Sovellettu lainsäädäntö
Henkilötietolaki (523/99)
Rekisterinpitäjä
Rutiini Oy
c/o Helsinki Bay
Eteläranta 14
00130 Helsinki
Yhteyshenkilö
Maria Inkari-Heino
Maria.inkari-heino@rutiini.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietorekisterin tarkoitus on käsitellä ja säilyttää Rutiini Oy:n vastaanottamia työpaikkahakemuksia ja niihin liittyviä tietoja. Hakija voi osoittaa hakemuksen haluamaansa työtehtävään tai jättää avoimen hakemuksen. Hakija antaa tietojaan suostumuksellaan Rutiini Oy:n rekrytointitietokantaan henkilötietolain 8 § mukaisesti.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidystä voidaan tallentaa seuraavan kaltaisia tietoja:
- nimi ja yhteystiedot
- käyttäjätunnus ja salasana
- koulutus- ja työkokemustiedot
- kielitaito
- toivomukset työtehtävistä
- kokemus- ja osaamisprofiilit
- hakijan vapaamuotoisesti tuottamat lisätiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröityjen itsensä tuottama ja järjestelemään tallentama tieto.
Tietojen luovuttaminen
Rutiini Oy ei myy, vuokraa eikä luovuta henkilötietoja muille osapuolille. Rutiini Oy voi olla velvollinen luovuttamaan henkilötietoja, mikäli sovellettava laki tai asetus tai oikeus- tai hallintoviranomaisen pyyntö tätä edellyttää.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Tietojen luovuttamiseen liittyvät käytännöt
Tietojen luovutuksesta viranomaiselle laaditaan luovutustodistus, joka tallennetaan asiakaskohtaisiin tietovarastoihin merkkinä tietojen luovutuksesta. Tietojen luovutuksesta informoidaan hakijaa aina etukäteen, paitsi jos viranomainen toisin määrää.
Tietojen säilyttäminen ja poistaminen
Hakemustietoja säilytetään 6 kuukautta hakemuksen jättämisajankohdasta.