Rekisterin nimi
Markkinointirekisteri
Sovellettu lainsäädäntö
Henkilötietolaki (523/99)
Rekisterinpitäjä
Rutiini Oy
c/o Helsinki Bay
Eteläranta 14
00130 Helsinki
Yhteyshenkilö
Maria Inkari-Heino
Maria.inkari-heino@rutiini.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen, asiakkaan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen. Henkilötietoa tallennetaan ja käsitellään Rutiini Oy_n taloudenhallintopalveluiden markkinoinnin ja myynnin suuntaamiseen asiakastietojen perusteella rekisterinpitäjän viestimien ja palveluiden kautta, luovuttamatta henkilötietoja ulkopuoliselle taholle. Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavissa käyttötarkoituksissa:
- Kontaktin luomiseen potentiaaliseen asiakkaaseen
- Tapaamisten järjestämiseen potentiaalisen asiakkaan kanssa
- Uutiskirjeiden ja myyntimateriaalien lähettäminen
- Markkinointiviestintä sekä markkina- ja mielipidetutkimukset
Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidystä voidaan tallentaa seuraavan kaltaisia tietoja:
- nimi
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- organisaatio ja asema
- organisaation yhteystiedot
- asiointihistoriatiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja saadaan ensisijaisesti seuraavista lähteistä:
- Asiakastieto.fi -palvelusta
- Julkisia yhteystietoja tarjoavista palveluista
- Rutiini.fi -verkkosivuston yhteydenottolomakkeet
Tietojen luovuttaminen
Rutiini Oy ei myy, vuokraa eikä luovuta henkilötietoja muille osapuolille. Rutiini Oy voi olla velvollinen luovuttamaan henkilötietoja, mikäli sovellettava laki tai asetus tai oikeus- tai hallintoviranomaisen pyyntö tätä edellyttää.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Tietojen luovuttamiseen liittyvät käytännöt
Tietojen luovutuksesta viranomaiselle laaditaan luovutustodistus, joka tallennetaan asiakaskohtaisiin tietovarastoihin merkkinä tietojen luovutuksesta. Tietojen luovutuksesta informoidaan rekisteröityä aina etukäteen, paitsi jos viranomainen toisin määrää.
Tietojen säilyttäminen ja poistaminen
Rutiini Oy poistaa markkinointirekisteriin kuuluvia henkilötietoja asiakkaan pyynnöstä, mutta viimeistään kaksi vuotta viimeisen kontaktoinnin jälkeen.